گام اول: نامه آغازین را بررسی کنید
بسیاری از متقاضیان از نامه آغازین برای توضیح اینکه چرا برای این موقعیت شغلی مناسب هستند، استفاده می‌کنند. این نامه نه تنها مهارت‌ها و تجربیات فرد را نشان می‌دهد بلکه در خصوص خودآگاهی، اعتماد به نفس و اشتیاق افراد درباره فرصت شغلی نیز به شما اطلاعاتی می‌دهد.
گام دوم: به سرعت کل رزومه را مرور کنید
رزومه متقاضی شامل اطلاعات زیادی است، بنابراین بهتر است بیش از یک بار آن را مطالعه کنید. اولین بار، رزومه را به سرعت اسکن کرده و به دنبال کلمات کلیدی یا مهارت‌های خاصی بگردید که در شرح شغل به آنها اشاره کرده‌اید.
دستور زبان و املای مناسب را بررسی کنید، چرا که می‌تواند به تعیین اینکه آیا داوطلب به جزئیات توجه دارد و می‌داند چگونه حرفه‌ای بودن خود را نشان دهد، کمک کند.
گام سوم: شایستگی‌ها را عمیق‌تر بررسی کنید
برای بار دوم رزومه را با دقت بیشتری مورد بررسی قرار دهید. خواندن رزومه برای بار دوم به شما این امکان را می‌دهد تا عناصر خاص را با دقت بیشتری بررسی کنید. ابتدا، مهارت‌ها و توانمندی‌ها را در نظر بگیرید و تعیین کنید که آیا آنها به شغل مورد نظر مرتبط هستند یا خیر. در حالت ایده‌آل متقاضیان باید رزومه خود را متناسب با هر شغلی که برای آن درخواست می‌دهند تنظیم کنند و مهارت‌هایی را که داشتن آنها به شرکت شما کمک می‌کند برجسته کنند.
لیست مهارت‌های فرد را با شرایط شغلی مقایسه کنید و اگر شغل مورد نظر به شایستگی‌هایی نیاز دارد که متقاضی ذکر نکرده است، آن را یادداشت کنید.
گام چهارم: تجربه‌های قبلی را بررسی کنید
عناوین شغلی و وظایف اصلی را در نظر بگیرید و بررسی کنید که آیا این تجربیات با آنچه شما نیاز دارید مطابقت دارد یا خیر.
تاریخ‌های استخدام را به دقت بررسی کنید. هر گونه شکاف در بازه‌های زمانی استخدام را یادداشت کنید و اگر فرد را وارد مرحله بعدی فرآیند جذب خود کردید، از ایشان بخواهید که در این خصوص توضیح دهد.
گام پنجم: به دنبال پیام‌های خاص برای فرصت شغلی خود باشید
رزومه‌هایی که دارای پیام‌های سفارشی هستند، نشان دهنده زمان گذاشتن متقاضیان برای تحقیق در مورد شرکت است. برخی متقاضیان دقیقاً رزومه مشابهی را برای تمامی شرکت‌ها ارسال می‌کنند و برای خاص کردن درخواست شغلی خود متناسب با سازمان زمانی نمی‌گذارند. اختصاص زمان اضافی برای تحقیق در مورد سازمان حاکی از اهمیت قائل شدن متقاضی برای استخدام در سازمان مدنظر است.
گام ششم: تعیین کنید آیا متقاضی واجد شرایط ورود به مرحله بعدی هست یا خیر
در این مرحله باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید متقاضی را به مرحله بعدی استخدام یعنی مصاحبه تلفنی یا حضوری دعوت کنید یا خیر. بعد از انتخاب رزومه‌ها، سایر رزومه‌ها را برای آینده بایگانی کنید چرا که ممکن است این رزومه‌ها برای موقعیت‌های شغلی دیگری در آینده مناسب باشند.
این شش مرحله به شما کمک می‌کند یاد بگیرید که چگونه رزومه‌ها را به‌طور مؤثر بررسی کنید تا بتوانید سریعاً تشخیص دهید که کدام متقاضی بهترین است و باید وارد مرحله بعدی فرآیند استخدام شود.
