کارشناسان جذب و استخدام در شرکت‌ها، افرادی هستند که مسئولیت جذب بهترین افراد در جایگاه‌ها و موقعیت‌های شغلی را برعهده دارند و باید مطمئن شوند که بهترین فرد در هر موقعیت شغلی استخدام می‌شود. 

مسئولیت‌ها و وظایف شغلی کارشناس جذب و استخدام

•         با استخدام و ارزیابی نامزدهای شغلی، اهداف کارمندان هر شغل را به دست می‌آورد. مشاوره به مدیران و مدیریت جابجایی‌هایی شغلی و برنامه‌های کارورزی، می‌تواند از دیگر وظایف کارشناس جذب و استخدام باشد.

•         با مطالعه برنامه‌ها و اهداف سازمان و دیدار با مدیران و بحث در مورد نیازها، نیازهای استخدامی را تهیه می‌کنند.

•         لیستی از افراد متقاضی برای هر موقعیت شغلی با تحقیق در دانشگاه‌ها، آژانس‌های کاریابی، استخدام کنندگان، رسانه‌ها و وب‌سایت‌های کاریابی، تهیه می‌کنند.

•         الزامات هر متقاضی را با مطالعه شرح شغل و صلاحیت شغلی تعیین می‌کند.

•         با قرار دادن آگهی‌های شغلی، تماس با استخدام کنندگان و استفاده از گروه‌های خبری و سایت‌های کاریابی، اقدام به جمع آوری لیستی از متقاضی و جذب آنها می‌کنند.

•         صلاحیت متقاضیان را با مصاحبه با آنها، تجزیه و تحلیل پاسخ‌های آنها به سوالات، تأیید منابع و مقایسه مدارک با شرایط شغلی، تعیین می‌کند.

•         مصاحبه با مدیریت را با هماهنگی قبلی ترتیب می‌دهد.

•         پس از مصاحبه با متقاضیان، در مورد آنها و الزامات شغلی و مدارک تحصیلی آنها با مدیران صحبت می‌کنند و صلاحیت آنها را ارزیابی می‌کنند.

•         نیازهای کارمندان جدید و قدیم، مذاکره با کارمندان برای جابجایی‌های شغلی، ارائه معرفی‌نامه به کارمندان قدیمی برای استخدام در شرکتی دیگر و جابجایی کارمندان جدید را مدیریت می‌کند.

•         جلوه و ظاهر سازمان را با پیشنهاد سیاست‌ها و شیوه‌های جدید مدیریتی و کاری، بهبود می‌بخشد. نظارت بر پیشنهادات شغلی، پیشنهادات کارمندان در مورد حقوق و مزایا و روش‌های پرداختی حقوق نیز از وظایف کارشناس جذب و استخدام هستند.

•         برنامه کارورزی را با انجام کارهای نوین، مدیریت می‌کند.

•         با درک قوانین فعلی، اجرای مقررات، توصیه روش‌های جدید در روند کار، از چالش‌های قانونی جلوگیری می‌کند.

•         با انجام کارهای مربوط به استخدام و جذب نیرو، ماموریت‌های سازمانی و ماموریت‌های مربوط به منابع انسانی را انجام می‌دهد.

برخی مهارت‌های کارشناس جذب و استخدام:

•         توجه به فرهنگ و هنجارهای سازمانی در انتخاب کارکنان؛

•         طراحی سیستم انتخاب موثر و کارآمد؛

•         شناسایی مولفه‌های فرایند انتخاب؛

•         تسلط بر سیستم ATS؛

•         تعریف روش‌های سنجش موفقیت روش‌های انتخاب؛

•         شناخت و توانایی اجرای انواع آزمون‌های هوش و شخصیت و توانایی‌های ذهنی؛

•         تشریح مضامین انجام مصاحبه موثر؛

•         شناسایی عوامل غیرعملکردی در انتخاب؛

•         توصیف مولفه‌های فرم درخواست کار؛

•         آشنایی با انواع مصاحبه‌های رفتاری، موقعیتی و مبتنی بر شایستگی؛

•         مسلط به فرایندهای شناسایی، جذب، استخدام و تحلیل آزمون‌های استخدامی؛

•         مسلط به قانون کار و تامین اجتماعی؛

•         برگزاری دوره‌های آشناسازی کارکنان جدید با سازمان؛

•         آشنایی با فرایندهای جامعه‌پذیری.