پاندمی این حس را تقویت کرده است که دیگر دفتر کار به مثابه یک مکان حفاری برای باستان‌شناسان شرکت‌هاست. موضوع فقط این نیست که کووید-۱۹ با ضدعفونی‌کننده‌های دست و برچسب‌های فاصله‌گذاری اجتماعی ردی از خود در پرونده فسیلی‌اش بر جای گذاشته است، بلکه چیزهایی که در دنیای قبل از کووید مفید بودند، اکنون معنای کمتری دارند. و چیزهایی که قبلاً عجیب و غریب به نظر می‌رسیدند، حالا آنتیک به نظر می‌رسند.
بارزترین مثال این موضوع، تلفن ثابت است. این دستگاه یادآور روزهایی است که تحرک، به معنای توانایی ایستادن و ادامه صحبت بود. مدت‌ها پس از آنکه مردم در زندگی شخصی‌شان این تلفن‌ها را کنار گذاشتند – طبق گفته‌ی مراکز کنترل و پیشگیری از بیماری، کمتر از ۱۵ درصد از آمریکایی‌های ۲۵ تا ۳۴ ساله در نیمه دوم سال ۲۰۲۱ یکی از این وسیله را در خانه داشتند – تلفن‌های ثابت همچنان در ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند.
ممکن است دلایل نظری خوبی برای این تداوم وجود داشته باشد: آنها اتصال امن‌تر و پایدارتری نسبت به تلفن‌های همراه ارائه می‌کنند و هیچکس نگران تمام شدن باتری آنها نیست. در عمل عادت استفاده از آنها به طور قطع در طول همه‌گیری از بین رفت. حالا روی همه میزهای ادارات قرار دارند، در حالی که هیچکس ردیف‌های دکمه‌های آنها را دیگر فشار نمی‌دهد، آهنگ‌های زنگ شنیده نمی‌شوند، و سیم‌هایشان کاملاً بدون گره هستند.
دفاتری که فسیل شدهاند
قبل از شیوع کووید-۱۹، تلفن‌های ثابت در حال خارج شدن از رده بودند. روند استفاده از نمودارهای نرم‌افزار فلیپ بورد اما با سرعت بیشتری معکوس شده است. استفاده از این نمودارها همچون نوع خاصی از شکنجه است. در دفاتر کار هنوز تخته‌هایی وجود دارد، اما آنها در گوشه‌ها کنار گذاشته شدهاند و بالای صفحه‌هایشان کم کم زرد می‌شوند. اگر در دفتر کار شما همچنان از نامه‌های داخلی استفاده می‌شود، با پاکت‌های مخصوصی که نام افراد روی آنها درج شده و این نامه‌ها همچنان در حال چرخیدن در سازمان شما هستند، باید گفت شما در عصر کهنه سازمان‌ها گیر افتاده‌اید. البته بیشتر دفاتر هنوز سرنخ‌هایی از اهمیت تاریخی کاغذ را در خود حفظ کرده‌اند. دستگاه‌های فتوکپی، اسکنر، خردکن‌ها، قیچی‌ها و منگنه‌های بیش از حد بزرگ، پژواک دوران نه چندان دوری هستند که اسناد فیزیکی یک دارایی حیاتی محسوب می‌شدند، زمانی که افراد در یک اتاق جمع می‌شدند و ایده‌های خود را روی تکه‌های کاغذ با هم به اشتراک می‌گذاشتند. فایل مدارک داخلی و مدارک خارجی یادآوری‌های قابل مشاهده‌ای هستند که نشان می‌دهد چگونه اطلاعات در سازمان‌ها جریان می‌یافت. تابلوهای اعلانات و کارت ویزیت زمانی بهترین راه برای انتقال اخبار و اطلاعات تماس بودند. پیش‌بینی دفاتر کار بدون کاغذ ده‌ها سال است که وجود داشته است. گر چه آنها در حال حاضر به حقیقت نمی‌پیوندند، اما در آینده در کمد لوازم التحریر کمتر چیزی ذخیره می‌شود.
آنتیک های قدیمی
امروزه جلسات بین افراد حاضر در دفتر کار و افرادی که از راه دور کار می‌کنند به پلتفرم‌هایی مانند زوم یا تیم‌های مایکروسافت متکی شده است. با این حال، اگر در اطراف خود جستجو کنید، ممکن است شیئی را بیابید که در آن روزهای تاریک و دور سال ۲۰۱۹ مفید بوده است: به عنوان مثال،میکروفون کنفرانس. این دستگاه که کمی شبیه به یک فضاپیمای کوچک است، برای کار کردن باید به یک سوکت وصل می‌شد. چراغ‌ها ناگهان چشمک می‌زدند و افراد در آن زمزمه می‌کردند. اگر یک نفر دگه را فشار می‌داد،صدای بلند بوق به گوش می‌رسید. این آداب و سایر الگوهای شبیه آنها در حال حاضر به ندرت مشاهده می‌شود. خود تلفن‌ها روی قفسه‌ها به محل تجمع گرد و غبار تبدیل شدهاند که دلیل آن ظهور فناوری بهتر و افزایش ناگهانی دورکاری است.
تفاوت دفاتر قدیمی با جدید
چیدمان بسیاری از دفاتر، بازگشتی به دوران پیش از همه گیری است. به ویژه اگر در مکانی پر از اطاقک‌های مجزا کار می‌کنید، هنوز پلاک سازمانی نام خود را دارید یا پشت میزی می‌نشینید که با کابل‌کشی به زمین متصل است، در محیطی هستید که زمانی منطقی به نظر می‌رسید که تمام نیروی کار هر روز به دفتر مراجعه کنند، حتی اگر در سکوت به کار خود ادامه می‌دادند. حالا که مزیت نسبی دفتر این است که مکانی برای همکاری با افراد دیگر تلقی می‌شود، معاشرت، مبل‌های راحتی و میزهای دورهمی به عنوان چیدمان دفاتر دنیای آینده در نظر گرفته می‌شوند.
باستان شناسان واقعی برای انجام کارهای پر زحمت خود به ابزار و زمان نیاز دارند: برس رنگ، ماله، غربال و کلنگ. باستان‌شناسی شرکتی اما آسان‌تر است: شما فقط به چشم‌ها و خاطره‌ای از وضعیت سابق نیاز دارید. اما باید سریع هم باشید. از آنجایی که مکان‌های کاری بطور روزافزون برای عصر کار ترکیبی (حضوری و دورکاری) بازسازی می‌شوند، اکنون زمان آن است که نگاهی دقیق به اطراف داشته باشیم. ممکن است چیزی را ببینید که به زودی مانند ماشین تحریر و دستگاه‌های فکس، بلااستفاده و قدیمی به نظر برسد.
