هر سال در ۲۰ مِه، روز جهانی منابع انسانی جشن گرفته می‌شود. این روز بهانه‌‌ایست که نقش ارزشمند و غیر قابل جایگزین متخصصین منابع انسانی در کمک به موفقیت سازمان در کانون توجه قرار گیرد.
روز جهانی منابع انسانی
روز جهانی منابع انسانی به معنای شناخت و بزرگداشت ارزش و تأثیر مثبتی است که منابع انسانی برای سازمان و افراد آن به ارمغان می‌آورد.
شعار روز جهانی منابع انسانی در سال ۲۰۲۳ «شکل دادن به آینده جدید» است. این موضوع به نقش منابع انسانی به عنوان نیروی محرکه در ساختن آیندهٔ کاری که فراگیرتر، پذیرنده‌تر و پایدارتر باشد اشاره می‌کند. جشن گرفتن روز بین‌المللی منابع انسانی به معنای تمرکز بر این است که چگونه شما به عنوان یک متخصص منابع انسانی، می‌توانید از خود مراقبت کنید و مهارت‌هایی را که برای پیشرفت نیاز دارید، اکنون و در آینده به دست آورید.
اهمیت بزرگداشت روز جهانی منابع انسانی
اغراق‌آمیز نیست اگر بگوییم منابع انسانی ستون فقرات هر سازمانی است. تمام مسئولیت‌های منابع انسانی، از جذب و استخدام افراد جدید گرفته تا ایجاد یک تجربهٔ عالی و ارتقای مهارت کارکنان، تا مدیریت حجم وسیع داده‌های کارکنان، تضمین می‌کند که سازمان شما در مسیر رسیدن به موفقیت و اهدافش قرار داشته باشد. این امر ممکن است روی کاغذ ساده به نظر برسد، اما در دنیای تجاری رقابتی امروز، اطمینان از موفقیت سازمان شما کار آسانی نیست.
روز بین‌المللی منابع انسانی روزی است که شما می‌توانید کارهای ارزشمندی را که برای بهتر و معنادارتر کردن دنیای کار انجام می‌دهید، جشن بگیرید. همچنین فرصتی است برای اینکه قدمهایی را که برمی‌دارید و نیازهایی را که برای رشد منابع انسانی دارید، منعکس کنید.
شناخت ارزشی که منابع انسانی برای سازمان به ارمغان می‌آورد
از بسیاری جهات، ارزشی که تیم منابع انسانی برای سازمان شما به ارمغان می‌آورد مانند سوخت موشک است. تجارت شما مثل موشک است. برنامه مأموریت مشخصی دارد و می‌داند به کجا می‌خواهد برود. اما برای رسیدن به آن، به سوخت مناسب در زمان مناسب نیاز دارد. منابع انسانی همان سوخت تجارت شما است.
کاری که در منابع انسانی انجام می‌دهید تضمین می‌کند که ترکیب سوخت درست است (با داشتن استعدادهای مناسب) و سوخت کافی وجود دارد (با داشتن ظرفیت مناسب استعداد) و موشک می‌تواند بلند شود (با مدیریت عملکرد کارکنان).
در ادامه به برخی ارزش‌های منابع انسانی برای سازمان اشاره شده است:
۱. منابع انسانی به عنوان محرّک استراتژی کسب و کار
شما به عنوان متولّی منابع انسانی، کسب و کار خود را توانمند می‌سازید تا با اطمینان از دسترسی به استعدادهای مناسب، با مهارت‌های مناسب و در زمان مناسب، به استراتژی و اهداف خود دست یابد. مسئولیت‌هایی همچون:
- ایجاد یک تجربهٔ عالی برای کارکنان
- حفظ فرهنگ کاری مثبت
- ترویج تنوّع و همه‌پذیری
- ایجاد یک سیستم جبران خدمات منصفانه
تضمین می‌کند که انگیزه و تعهّد کارکنان شما حفظ شود و آنها آنچه را که برای اجرای بهترین عملکرد خود نیاز دارید، در اختیار داشته باشند. علاوه بر این، داده‌های افراد و بینش‌هایی که تیم شما جمع‌آوری کرده است، به رهبران شما اجازه می‌دهد تا تصمیمات بهتر و آگاهانه‌تری برای افراد بگیرند. تصمیم‌گیری مبتنی بر داده، به حرکت کسب و کار شما به سمت اهدافش و پایداری آن کمک می‌کند.
همچنین تیم منابع انسانی به رهبران کسب و کار توصیه می‌کند که چه رویکردی در مقابل مسائل مختلف اتخاذ کنند و چگونه به شیوه‌ای مسئولانه و اخلاقی رفتار کنند.
۲. تأثیر منابع انسانی بر تعلق و بهره‌وری کارکنان
اقدامات منابع انسانی این پیام را به کارکنان منتقل می‌کند که آنها به خاطر شخصیت خودشان و ارزش‌هایی که برای سازمان به ارمغان می‌آورند، مورد استقبال، پذیرش و قدردانی قرار می‌گیرند. این امر سبب افزایش خوب‌زیستی کارکنان می‌شود و هنگامی که کارکنان خوشحال و راضی باشند، تعلق سازمانی و بهره‌وری بالاتری خواهند داشت و احتمال بیشتری برای ماندن طولانی مدت آنها در سازمان وجود خواهد داشت.
۳. نقش منابع انسانی در مدیریت تغییرات سازمانی
تغییر بخش اساسی هر سازمانی است. این تغییرات می‌تواند به شکل پیاده‌سازی فناوری‌های جدید، باز‌طراحی سازمانی، تحوّل فرهنگی یا ایجاد یک بخش جدید باشد. این فرآیندها مستلزم تغییر و انطباق کارمندان با روش‌های کاری جدید است که می‌تواند منجر به استرس، اضطراب یا حتی فرسودگی شغلی شود.
شما به عنوان یک متخصص منابع انسانی، نقشی محوری در کمک به کارکنان خود برای تغییر مسیر ایفا می‌کنید. اغلب، این به معنای توسعه استراتژی‌های مدیریت تغییر است. این استراتژی به منظور مقابله با مقاومت در برابر تغییر، آموزش فناوری‌ها و فرآیندهای جدید و نیز اطلاع‌رسانی‌های مورد نیاز است. بدون مدیریت مؤثرِ تغییر، تحوّلی که سازمان شما باید طی کند، امکان‌پذیر نخواهد بود.
ایده‌هایی برای جشن گرفتن روز جهانی منابع انسانی
ایدهٔ ۱: ارزش منابع انسانی را به سازمان و سهامداران کلیدی منتقل کنید.
یکی از بهترین راه‌ها برای جشن گرفتن روز بین‌المللی منابع انسانی این است که تمام ارزش‌هایی را که شما و تیم منابع انسانی برای سازمانتان به ارمغان می‌آورد، در کانون توجه قرار دهید. برای اینکه درک این ارزش‌ها را برای همه آسان‌تر کنید، می‌توانید از ابزار زنجیرهٔ ارزش منابع انسانی استفاده کنید. این ابزار یک فرآیند سه مرحله‌ای است که بر کارایی، اثربخشی و تأثیر فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی تمرکز دارد. ابزار زنجیرهٔ ارزش منابع انسانی به همه ذینفعان تصویر واضحی از نحوهٔ مشارکت منابع انسانی در اهداف سازمانی ارائه می‌دهد.
علاوه بر این، می‌توانید روایت‌های موفقیت خود را برای نشان دادن تأثیر منابع انسانی به اشتراک بگذارید.
ایدهٔ ۲: دستاوردهای شخصی‌تان را بررسی کنید.
به همهٔ چیزهایی که در سال گذشته انجام داده‌اید فکر کنید. این می‌تواند دستاوردهای مربوط به پیشرفت شخصی، یا رشد شغلی یا شبکه‌سازی شما باشد. اساساً، هر چیزی که به عنوان یک متخصص منابع انسانی در ۱۲ ماه گذشته به دست آورده‌اید. شاید شما یک گواهی‌نامهٔ منابع انسانی جدید یا یک ترفیع دریافت کرده‌اید. یا شاید شما همهٔ چیزهایی را که می‌توانستید در نقش قدیمی خود یاد بگیرید، یاد گرفته‌اید و به این نتیجه رسیده‌اید که وقت آن رسیده است که به مسیر دیگری بروید. هر دستاوردی ارزش جشن گرفتن دارد، و لازم نیست خود را به آنچه از بیرون از شما انتظار می‌رود محدود کنید.
ایدهٔ ۳: با سایر متخصصان منابع انسانی ارتباط برقرار کنید.
انسان‌ها موجوداتی اجتماعی هستند. ما مشتاق ارتباطات هستیم و این چیزی است که فقط به زندگی شخصی ما محدود نمی‌شود. به عنوان یک متخصص منابع انسانی، همیشه خوب است که با همتایان خود ارتباط برقرار کنید تا بهترین شیوه‌ها و بینش‌ها را به اشتراک بگذارید. بهترین راه برای انجام این کار، پیوستن به انجمن‌های منابع انسانی داخلی و خارجی است که می‌توانید با هزاران یا حتی میلیون‌ها متخصص دیگر در سراسر جهان در ارتباط باشید.
ایدهٔ ۴: توسعهٔ حرفه‌ای خود در منابع انسانی را در اولویت قرار دهید.
بهترین هدیه‌ای که می‌توانید در روز جهانی منابع انسانی یا هر روز دیگر از سال به خود بدهید، سرمایه‌گذاری در توسعهٔ خود است. اگر یک چیز از چند سال گذشته آموخته باشیم، این است که محیط کسب و کار ما بسیار ناپایدار و غیرقابل پیش بینی است. به این ترتیب، ارتقاء مهارت تنها راهی است که شما می‌توانید مطمئن شوید که در مسیر موفقیت قرار دارید.
در این راستا می‌توانید به گزینه‌هایی همچون بازبینی مسیر شغلی خود در حوزهٔ منابع انسانی و اخذ گواهی‌نامه‌های بین المللی لازم در این حوزه نیز فکر کنید. همچنین، با توجه به سرعت زیاد تغییرات در دنیای کسب و کار امروز، از ارتقای مهارت‌های مورد نیاز برای کار در دنیای آینده نیز غافل نشوید.
ایدهٔ ۵: برای تمرین خوب‌زیستیِ (Well-being) خود وقت بگذارید.
مسائل غیرقابل پیش‌بینی فضای کار و نیز انتظارات فزایندهٔ کارکنان، فشار زیادی را به منابع انسانی متحمّل می‌کند؛ به همین دلیل خودمراقبتی یکی از مهمترین مهارت‌هایی است که متخصصین منابع انسانی باید در خود تقویت کنند. از سوی دیگر یکی از مهمترین مسئولیت‌های متولیان منابع انسانی، اطمینان از حال خوب کارکنانشان است که این امر بدون توجه به حال خوب و شکوفایی خودشان امکان‌پذیر نخواهد بود.
