جهت تصمیم برای رد کردن پیشنهاد شغلی سرعت عمل داشته باشید
به طور ایده‌آل تصمیمگیری می بایست در عرض ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از دریافت پیشنهاد صورت پذیرد. به تعویق انداختن پاسخ میتواند به‌طور غیرمنصفانه کارفرمای بالقوه را تحت‌تأثیر قرار دهد و روند استخدام آن‌ها را مختل کند و بر سایر کاندیداهایی که ممکن است منتظر بمانند تأثیر بگذارد. اقدام سریع نه تنها نشان‌دهنده حرفهای بودن و احترام شما به زمان کارفرما است، بلکه هرگونه تأثیر منفی بر جدول زمانی استخدام آن‌ها را به حداقل میرساند. با تصمیمگیری به موقع، توجه خود را نسبت به منابع های و شرکت پیشنهاد دهنده نشان میدهید. علاوه بر این، یک پاسخ سریع این امکان را به شما میدهد دوباره بر روی یافتن فرصتهایی تمرکز کنید که با اهداف شغلی شما هماهنگی بیشتری دارند. این سرعت در ارتباطات، در عین چالش برانگیز بودن، بر تعهد شما به یکپارچگی در تعاملات حرفهای تأکید و لحن مثبتی را برای تلاش‌های شغلی آینده شما ایجاد میکند.
ارسال ایمیل جهت رد کردن پیشنهاد را کنار گذاشته و از تلفن استفاده کنید
در حالی که همیشه ارائه اخبار ناراحت‌کننده از طریق ایمیل آسان‌تر است، راه آسان را انتخاب نکنید. رد کردن پیشنهاد شغلی از طریق مکالمه تلفنی، به جای ایمیل، تصمیمی است که ریشه در احترام و تمایل به ارتباطات واضح و در عین حال ظریف دارد. یک تماس تلفنی امکان تعامل شخصی و مستقیم با استخدام کننده یا مدیر استخدام را فراهم میکند و نشان‌دهنده صداقت و توجه شما به فرصتی است که رد میکنید. همچنین بستری برای انتقال ظرافت‌ها و پیچیدگی‌های تصمیم شما فراهم میکند که اغلب ممکن است در ارتباطات نوشتاری از بین نادیده گرفته شوند. این رویکرد شما را قادر می‌سازد قدردانی خود را ابراز کرده، دلایل خود را به شیوهای محترمانه توضیح دهید و به هر سوال یا دغدغه کارفرما پاسخ دهید. علاوه بر این، یک مکالمه تلفنی میتواند به حفظ رابطه مثبت با کارفرما کمک کند و در را برای فرصتهای آینده باز بگذارد.
پاسخ خود را با ملاحت و احترام پوشش دهید
این‌که شما چگونه نظر خود را مطرح میکنید بسیار مهم است چون هم میتواند شما را حرفهای و منطقی جلوه دهد یا در مقابل شما را بیملاحظه نشان دهد و هر فرصتی را در آینده در آن شرکت از شما سلب کند. در اینجا دو نکته را باید در نظر داشت:
الف) در مورد وضعیت از دیدگاه آن‌ها فکر کنید، نه از دیدگاه خودتان: وقتی پیشنهاد آن‌ها را رد می کنید، مهم است که وضعیت را از دیدگاه کارفرما در نظر بگیرید. تصدیق کنید که تصمیم شما، اگرچه برای شما مناسب است، ممکن است باعث شود آن‌ها احساس کنند که وقت و منابع خود را تلف کرده‌اند. آن‌ها در فرآیند استخدام سرمایه‌گذاری کرده‌اند، از بررسی درخواست‌ها گرفته تا انجام مصاحبه و ارزیابی، و احتمالاً رد کردن سایر نامزدها. برای پرداختن به این موضوع با حساسیت، درک درستی از موقعیت خود را نشان دهید. این رویکرد نه تنها نشان‌دهنده احترام به تلاش‌های کارفرما است، بلکه نشان‌دهنده همدلی با افرادی است که در فرآیند استخدام شرکت داشتند.
ب) با صراحت و در عین حال لطافت صحبت کنید: هنگام رد پیشنهاد شغلی، ارائه دلیل روشن برای تصمیم خود ضروری است، اطمینان حاصل کنید که توضیحات شما تند یا بیش از حد انتقادی از کارفرما تلقی نمی‌شود. وضوح دلیل شما به کارفرما کمک میکند تا دیدگاه شما را درک کند و حتی میتواند بازخورد ارزشمندی را برای مراجعات بعدی به آن‌ها ارائه دهد. سعی کنید در ارتباطات خود تعادل برقرار کنید و دلیل خود را به گونه‌ای صادقانه و در عین حال با درایت تنظیم کنید. از انتقادات منفی از شرکت یا نقش خودداری کنید. در عوض، روی این تمرکز کنید که چگونه این فرصت با اهداف شغلی یا شرایط شخصی شما همخوانی ندارد.
تماس خود را حفظ کرده و ارزش آفرینی کنید
حفظ ارتباط با افرادی که در طول فرآیند درخواست شغل با آن‌ها روبرو شده اید یک حرکت استراتژیک برای ایجاد شبکه است. به یاد داشته باشید، این افراد حرفهای هستند که پتانسیل شما را تشخیص داده و برای افزایش یک پیشنهاد شغلی به مهارت‌های شما ارزش زیادی قائل هستند. حفظ ارتباط با آن‌ها ممکن است برای فرصت‌ها و همکاری‌های آینده مفید باشد. بلکه در مورد تعامل فعال و یافتن راه هایی برای ارزش افزودن به این روابط است. این ممکن است شامل به اشتراک‌گذاری مقالات مرتبط، بینش صنعت، یا معرفی آن‌ها به دیگر متخصصان در شبکه شما باشد که می‌توانند برای دو طرف سودمند باشند. این حرکات نشان‌دهنده علاقه مداوم شما به این رشته و تعهد شما به تقویت روابط عمیق‌تر است.
