این نرم افزار یک بستر مبتنی بر هوش تجاری و مدیریت اطلاعات کسب‌و‌کار است. قابلیت‌های متنوع نرم‌­افزار Microsoft Power BI به شما کمک می‌کند تا بتوانید داده‌های گسترده خود را به راحتی تحلیل و بررسی کرده و نتایج آن را در اختیار سایر افراد قرار دهید.

Power BI مجموعه‌ای از برنامه‌ها و سرویس‌­های ابری (Cloud-Based) است که به سازمان‌ها کمک می‌­کند داده­‌ها را از طریق یک رابط کاربرپسند جمع‌­آوری، مدیریت و تجزیه‌و‌تحلیل کنند. ابزارهای هوش تجاری مانند Power BI می‌­توانند برای اهداف و کاربردهای مختلفی مورد استفاده قرار گیرند.

در درجه اول، از کاربرد Power BI می‌­توان گفت که داده­‌ها را جمع‌­آوری و پردازش می­‌کند و از آنها بینش قابل فهمی ارائه می‌دهد. Power BI این کار را اغلب با استفاده از گرافیک‌­ها و نمودارهای بصری جذاب انجام می‌­دهد. این موضوع به کاربران امکان می‌­دهد از روند تجارتشان تصاویری فوری، واضح و کاربردی تولید کنند و به اشتراک بگذارند. این ابزار هوش مصنوعی می‌تواند به طیف وسیعی از منابع داده، از صفحات گسترده اکسل گرفته تا پایگاه داده و همچنین برنامه‌های مبتنی بر ابر متصل شود. یکی از قابلیت‌های دیگری که این برنامه دارد و استفاده از آن را محبوب‌تر و کارآمد‌‌تر می‌کند امکان داشبوردسازی و ایجاد داشبورد جهت نمایش داده‌ها است.

از آنجایی که مدیران یا کارشناسان منابع انسانی وظیفه دارند وضعیت شاخص‌­های عملکرد واحد خود را بر اساس دیتا و کاملا به روز به مدیر خود گزارش دهند، آموختن و استفاده از قابلیت‌های Power BI نه تنها بسیار راهگشا است، بلکه می‌­تواند یک مزیت رقابتی برای کارجویان در زمینۀ منابع انسانی باشد.